Per un’azienda è di vitale importanza acquisire, organizzare, archiviare e distribuire in modo efficace dati, informazioni, contenuti, ovunque essi siano collocati.
Ci basiamo su processi, strategie e strumenti definiti per offrire soluzioni di gestione del Patrimonio informativo aziendale, personalizzate ed efficienti.
I nostri professionisti sono in grado di analizzare le esigenze dei clienti, progettare le soluzioni più adatte, configurare e personalizzare le piattaforme software, integrare i sistemi esistenti, formare gli utenti e fornire supporto tecnico. Siamo in grado di affrontare progetti complessi e sfidanti, garantendo qualità, efficienza e sicurezza sempre aggiornati sulle ultime novità tecnologiche e sulle best practices del settore.
Siamo qui per aiutarti a ottimizzare la gestione dei tuoi contenuti, garantendo un flusso di informazioni coerente e di alta qualità.
ecm2sistemi è specializzata nella gestione documentale e dei processi aziendali, grazie all’utilizzo di soluzioni innovative e all’avanguardia. I nostri professionisti hanno una vasta esperienza nell’implementazione e nella personalizzazione di diverse piattaforme software, tra cui:
- OpenText: una soluzione di gestione dell’informazione aziendale che offre cloud-native solutions in an integrated and flexible Information Management platform to enable intelligent, connected and secure organizations.
- FileNet: una soluzione di gestione dei contenuti flessibile e dotata di tutte le funzioni che fornisce la base per IBM® Cloud Pak for Business Automation. Utilizza l’AI per fornire insight approfonditi a partire dai tuoi contenuti non strutturati.
“L’ Agenzia per l’Italia Digitale è l’agenzia tecnica della Presidenza del Consiglio che ha il compito di garantire la realizzazione degli obiettivi dell’Agenda digitale italiana e contribuire alla diffusione dell’utilizzo delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, favorendo l’innovazione e la crescita economica”.
- Approfondimenti:
L’utilizzo di una piattaforma ECM e BPM offre diversi vantaggi per le aziende e gli enti che vogliono gestire in modo integrato informazioni, documenti e processi di business. Alcuni di questi vantaggi sono:
- Maggiore efficienza e produttività: automatizzando e semplificando i processi aziendali, si riducono i tempi, i costi e gli errori, si aumenta la qualità e la sicurezza dei servizi, si migliora la collaborazione tra le persone e le funzioni, si ottimizza l’utilizzo delle risorse.
- Maggiore flessibilità e adattabilità: adattando la piattaforma alle esigenze e agli obiettivi dell’organizzazione, si possono modificare facilmente e rapidamente le regole e le procedure dei processi, senza interventi sul codice e senza costi aggiuntivi, rispondendo in modo agile ai cambiamenti del contesto e del mercato.
- Maggiore innovazione e competitività: analizzando e monitorando le informazioni chiave per il business, si possono prendere decisioni strategiche basate sui dati, sfruttando le potenzialità dell’intelligenza artificiale e del machine learning, creando nuove idee, soluzioni e modelli di business.
- Maggiore accessibilità e scalabilità: operando in ambiente cloud, si possono utilizzare i servizi della piattaforma in modo semplice e sicuro da qualsiasi dispositivo e luogo, beneficiando delle prestazioni elevate, dell’affidabilità e della sicurezza del cloud, scalando dinamicamente le funzionalità in base alle necessità.
La soluzione che proponiamo è una piattaforma software di gestione documentale e dei processi aziendali, disponibile in house e sul cloud, che integra una soluzione di Enterprise Content Management (ECM) e una soluzione di Business Process Management (BPM) secondo una logica a servizi. Consente alle aziende e agli enti della pubblica amministrazione di creare progetti innovativi di Information & Process Management, gestendo in modo integrato informazioni, documenti e processi di business, tutto in un’unica piattaforma.
I principali moduli:
• Archivio: è il modulo che permette di gestire in modo sicuro ed efficiente il ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla conservazione a norma, passando per la registrazione, la classificazione, la firma elettronica e la distribuzione. Il modulo archivio consente anche di ricercare e accedere facilmente ai documenti in un unico posto, organizzati e ordinati secondo le esigenze dell’utente.
• Workflow: è il modulo che permette di automatizzare e rendere trasparenti i processi aziendali, suddividendo le attività tra gli uffici, governando i carichi di lavoro, tenendo traccia dei processi e dei risultati ottenuti. Il modulo workflow consente anche di semplificare iter articolati e complessi, implementando azioni correttive e preventive, garantendo il rispetto delle scadenze e delle normative.
• Collaboration: è il modulo che permette di favorire uno scambio collaborativo e sicuro di dati, documenti e contenuti tra gli stakeholder interni ed esterni all’organizzazione. Il modulo collaboration consente anche di creare portali web personalizzati per la condivisione delle informazioni, integrando strumenti di Office Automation, cloud drive e gestionali.
• Intelligence: è il modulo che permette di monitorare e analizzare le informazioni chiave per prendere decisioni strategiche ed essere sempre avanti rispetto alla concorrenza. Il modulo intelligence consente anche di applicare tecniche di data mining, data analysis e data science per estrarre informazioni rilevanti dai dati, utilizzando algoritmi e modelli basati sull’intelligenza artificiale e il machine learning.
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